🤖 智步照明 · AI使用指南

让AI成为你的效率助手,10分钟获得80分的效果,再优化到100分

📚 内部培训资料 V1.0

💡 核心理念:10分钟原则

不需要成为AI专家,只需要学会与AI沟通。花10分钟描述你的需求,让AI生成初稿,你再进行优化调整。

🎯

明确定义

与AI沟通前,先想清楚自己要什么,避免反复修改

快速生成

AI 10分钟生成初稿,获得80分效果

人工优化

基于AI初稿,人工优化到100分最终成果

🌐 外部AI工具

能力强大,免费或低成本,适合创意设计和通用任务

🎨 豆包 免费

字节跳动出品,中文理解好,生成速度快,适合快速验证想法

📦 包装设计

描述产品特点和风格,生成包装概念图,给设计师参考执行

🎨 外观设计

新产品外观概念设计,生成效果图给工厂做3D结构

📱 海报设计

快速生成活动海报、产品宣传图的概念稿

💡 创意发散

头脑风暴时快速生成多个创意方向

✨ 即梦(Dreamina)免费

字节跳动专业生图工具,效果更精美,适合正式设计稿

🏠 场景效果图

产品安装效果展示,如楼梯灯在别墅中的效果

📸 产品场景图

生成产品在不同场景下的展示图,用于电商详情页

🎁 包装效果图

高质量包装渲染图,接近最终印刷效果

📋 详情页素材

批量生成产品展示图、使用场景图

📝 Kimi 免费

长文本处理能力强,支持20万字上下文,适合文档和报告

📄 文档撰写

产品说明书、培训手册、会议纪要整理

📊 数据分析

销售数据分析、市场分析报告、周报月报

🎬 视频脚本

抖音/小红书短视频脚本、直播话术

📋 方案策划

活动策划方案、产品推广方案、培训计划

🤖 ChatGPT / Claude 付费

综合能力最强,适合复杂分析、代码生成、英文内容

💻 代码开发

配合Cursor等工具,生成代码、调试程序、写技术文档

🔧 技术方案

系统架构设计、技术选型分析、问题排查

🌐 英文内容

外贸产品资料、英文网站内容、海外社媒文案

📈 深度分析

复杂数据分析、竞品深度分析、战略规划

🎯 实际应用案例

📦 案例一:包装设计从0到1

1. 用豆包/即梦生成概念图
10分钟,3-5个方向
2. 选择最符合的方向
内部讨论确定
3. 给设计师/工厂
按效果图执行
4. 专业细化+打样
落地生产
价值:自己掌握设计定义权,快速验证多个方向,降低试错成本。包装直接给工厂按图执行,减少反复沟通

🎨 案例二:新产品外观设计

1. 描述产品需求
功能、尺寸、风格
2. AI生成外观方案
豆包/即梦出图
3. 筛选优化方向
内部评审确定
4. 工厂做3D结构
结构工程师落地
价值:以前找设计公司1-2万,反复沟通1-2周;现在AI生成概念,工厂直接做3D结构,成本降低70%,时间缩短50%

💻 案例三:软件开发辅助

1. 描述功能需求
用自然语言描述
2. AI生成代码框架
ChatGPT/Cursor
3. 人工审核调整
工程师优化
4. 测试部署上线
持续迭代
价值:开发效率提升50-80%,减少重复编码工作,让工程师专注架构和难点

🎙️ 钉钉录音卡使用

什么是录音卡?
钉钉智能录音卡是独立的录音设备,可长时间录音,不受手机来电/消息干扰。录音后自动转文字,可用AI分析内容,帮助做会议纪要、面试复盘、沟通分析、能力提升。
🏢

深圳办公室

管理员:谢忠祥

产品会议、项目沟通、面试等找谢忠祥借用

🏪

古镇门店

管理员:艳萍

客户接待、销售沟通、培训等找艳萍借用

🏭

中山工厂

管理员:阿华

生产会议、质量沟通、培训等找阿华借用

📋

会议纪要

录音自动转文字,AI提取关键决策和待办事项,节省记录时间

🎬

直播复盘

录制直播过程,AI分析话术优缺点,总结改进建议

🤝

客户沟通分析

录制客户沟通,AI分析需求要点,评估沟通效果

👔

面试复盘

录制面试过程,AI评估候选人,帮助提升面试技巧

🏢 内部AI使用指南

基于智步照明产品数据和内部知识,适合业务文档和协作

📄

文档生成

生成产品资料、培训手册、会议纪要、工作总结等文档,自动保存到个人文件夹

📊

数据分析

销售数据分析、客户问题统计、报表生成,基于公司内部真实数据

💡

知识问答

查询产品信息、技术规格、公司政策,比外部AI更准确

🤖

智能助手

日常问题解答、任务提醒、信息汇总,提高工作效率

📁 文件管理规范

🔒

个人文件夹(files.we-smart.cn)

AI生成的内部涉密文档、个人工作文件,仅限自己访问
网址:http://files.we-smart.cn

👥

内部分享(common目录)

可分享给公司内部同事的文件
完整网址:www.we-smart.cn/common/ai/、www.we-smart.cn/common/marketing/等

📝 与AI沟通的指令示例

示例1:生成个人工作文档(私密)

【我是谁】我是智步照明销售部张三
【我要做什么】需要写一份客户拜访总结
【具体内容】今天拜访了XX装修公司,讨论了楼梯灯合作,对方有意向但需要样品测试
【输出要求】生成一份Word文档,包含拜访时间、客户信息、沟通要点、下一步计划
【保存位置】保存到我的个人文件夹,如有重名自动加时间后缀

示例2:生成内部共享网页(common)

【我是谁】我是智步照明市场部李四
【我要做什么】需要做一个产品培训页面
【具体内容】智步楼梯灯ZM1的产品卖点、技术参数、竞品对比
【输出要求】生成一个美观的HTML网页,适合内部培训使用
【保存位置】保存到 /common/marketing/ 目录,如有重名自动加时间后缀

示例3:生成包装设计概念图

【我是谁】我是智步照明产品部王五
【我要做什么】需要设计新品氛围灯的包装
【具体内容】产品:PBL81人体感应氛围灯,风格:温馨家居,目标用户:25-40岁女性
【输出要求】生成3个包装概念图方案,包含正面、侧面视角
【保存位置】概念图保存到个人文件夹,选定方案后再放到 common 目录分享

示例4:生成数据分析报告

【我是谁】我是智步照明运营部赵六
【我要做什么】需要分析本月销售数据
【具体内容】天猫销售额15万,抖音10万,京东8万;退货率5%,客服满意度4.8分
【输出要求】生成一份数据分析报告,包含趋势分析、问题诊断、改进建议
【保存位置】详细版保存到个人文件夹,简化版放到 /common/marketing/ 目录(自动处理重名)